DGM skal bli en tjeneste hvor innbyggeren kan få informasjon og få tatt viktige valg i forbindelse med gravferd og gravlegging. På sikt er målet å la innbyggeren kunne avklare forhold før død, kunne gjøre valg i løpet av en gravferd, og håndtert saker knyttet til et gravsted.

Målet med digital gravferdsmelding er å legge til rette for at etterlattes oppgaver og valg om gravferd og grav kan løses digitalt på ett sted, og på en sikker og effektiv måte.

Den første del av tjenesten som settes i gang i 2024/2025 kalles «Melding om ansvar for en gravferd» (ansvarsmelding). Den skal gi innbyggeren en mulighet til å avklare hvem som skal ta ansvaret for gravferden, velge gravferdsbyrå og velge mellom kremasjon eller kistegravlegging. I tillegg vil det bli lenke til det eksisterende digitale søknadsskjema for askespredning. Etter hvert vil tjenesten gradvis bygges ut med nye funksjoner. Dette vil skje i tråd med brukernes behov og ønsker. 

De funksjonene som foreløpig har høyest prioritet som kommende nye funksjoner er å gi mulighet for å lage en digital forhåndsfastsettelse av gravferdsansvar (jf. gravplassloven § 9 første avsnitt), og å kunne søke om askespredning i en fullintegrert versjon med DGM.

«Melding om ansvar for en gravferd» kan tas i bruk i Bærum, Holmestrand, Horten, Tønsberg, Færder, Sandefjord og Larvik. Vi kaller disse kommunene pilotkommuner og her vil pilotering av DGM foregå. Nye kommuner vil fortløpende bli lagt til. 

Siste halvår 2024 og 2025 vil være en innkjøringsfase. I første omgang vil innbyggere i Vestfold-kommunene og Bærum kommune gradvis få tilgang til Digital gravferdsmelding. Fra og med 2025 vil resten av landet etter hvert få tilgang. I første del av innkjøringsfasen vil det være noen få gravferder som tas gjennom DGM slik at vi underveis kan foreta forbedringer og endringer. 

SFVT er prosjekt- og tjenesteeier for Digital gravferdsmelding. Dette betyr at SFVT avgjør hvilke funksjoner og tjenester som skal inngå i DGM. Som tjenesteeier er SFVT også behandlingsansvarlig for DGM. 

SFVT avgjør hvilke gravplassmyndigheter, gravferdsbyrå og krematorier som kan benytte Digital gravferdsmelding. Målet er at alle relevante parter slutter seg til tjenesten. 

SFVT kan stille betingelser for at gravplassmyhndigheter, krematorier og gravferdsbyråer kan knytte seg til Digital gravferdsmelding og utveksle opplysninger. SFVT kan også stille krav til funksjonalitet i fagsystemene som skal knyttes til tjenesten og deres kommunikasjon med nasjonale fellesløsninger (f. eks. maskinporten) for sikker tilgangsstyring for virksomheter som utveksler data. 

SFVT kan stille betingelser om at gravplassmyndigheter, krematorier og gravferdsbyråer tar opp bestemte spørsmål i sin dialog med etterlatte. 

SFVT kan også kreve kontaktinformasjon fra gravplassmyndigheter eller stille vilkår om at disse påser at egne kontaktopplysninger til enhver tid er oppdatert i Enhetsregisteret. 

Som eier av tjenesten - tjenesteeier - har SFVT ansvar for tjenesten som leveres. Dette innebærer også et ansvar for å påse at funksjonalitet som leveres i DGM er godt definert, oppleves nyttig og brukervennlig, har riktig kvalitet, er kostnadseffektiv og at løsningen kan forbedres og forenkles kontinuerlig over tid. 

Prosjektet er plassert hos Statsforvalteren i Vestfold og Telemark, avd. justis og vergemål. Denne avdelingen omfatter også faggruppe gravplass, som ivaretar statsforvalterens regionale gravplassmyndighet (åpnes i ny fane). DGM er imidlertid ikke organisert under denne faggruppa, men sideordnet under felles avdelingsledelse. 

Til daglig utvikles DGM av en prosjektgruppe bestående av personer fra både Digdir og SFVT. 

På overordnet nivå har vi en referansegruppe og øverst en styringsgruppe. Lokale gravplassmyndigheter, krematorier og gravferdsbyråer deltar i begge disse utvalgene, og førstelinjetjenestene i gravferdssektoren er dermed godt representert på disse to nivåene.  

Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har flere roller i tilknytning til DGM. De viktigste er: 

• Gjennom Altinn Sentralforvaltning (ASF) er Digdir databehandler for DGM på vegne av SFVT som behandlingsansvarlig. 
• Gjennom sin utviklingsavdeling leverer Digdir den digitale fagkompetansen for utvikling av DGM. 
• Digdir forvalter også Medfinansieringsordningen for samfunnsøkonomisk lønnsomme statlige tiltak, som skal bidra til bedre tjenester og en mer effektiv offentlig sektor. SFVT har fått midler gjennom denne ordningen for å realisere DGM. Digdirs forvaltning av denne ordningen ligger ikke til samme avdeling som leverer utviklingstjenester inn i prosjektet.