Samarbeidsforum
I Nordland er det ett samarbeidsforum som har ansvaret for alle tre tilskuddsordningene.
Samarbeidsforum består av representanter for eiere, organisasjoner og universitet/høgskole (UH). Statsforvalteren i Nordland fungerer som sekretariat. Forumet har to primære oppgaver:
- Årlig levere innstilling for tilskuddsmidlene til Statsforvalteren
- Vedta langsiktig plan for tilskuddsordningene

Kompetansenettverkene har frist 1. februar årlig med å søke midler. Samarbeidsforum behandler søknadene og leverer innstilling til Statsforvalteren innen 15. mars hvert år.