Veiledning av etterlatte i bruk av skjemaet Melding om ansvar for en gravferd

Takk for at du hjelper oss med å sette i gang innbyggertjenesten Digital gravferdsmelding! 

Altinn-skjemaet ‘Melding om ansvar for en gravferd’, er første del av Digital gravferdsmelding, som er en digital innbyggertjeneste som bør brukes i forbindelse med dødsfall. Målet er at løsningen skal gjøre det enklere for etterlatte. 

For at etterlatte skal kunne bruke skjemaet, er vi avhengig av at du som helsepersonell kjenner til og presenterer løsningen til pårørende/etterlatte. 

Pilotering - oppstartsperiode

For å skape en god løsning, må vi starte i det små. Vi har derfor valgt ut kommunene i Vestfold og Bærum som pilotområde, og aller først starter vi i Tønsberg. Erfaringen vi gjør oss nå i starten vil legge føringer for resten av landet. 

Hva gjøres i ansvarsmeldingen?

1. En av de etterlatte, ektefelle, barn, eller forelder til den avdøde, bekrefter å ta ansvar for gravferden. 
2. I skjemaet kan den som skal sørge for gravferden registrere det gravferdsbyrå som ønskes. Etter at skjemaet er signert og sendt inn, vil gravferdsbyrået få informasjon om å ta kontakt med den ansvarlige for gravferden. 
3. I skjemaet må det velges mellom kistegravleging eller kremasjon 
4. Det kan velges i hvilken kommune en vil gravlegge i, eventuelt søke om askespredning 

For at vi skal ha god kontroll nå i starten, og for at etterlatte ikke skal oppleve feil, må du hjelpe oss å velge ut de første som skal få bruke løsningen. 

Forutsetninger for å prøve ut ansvarsmeldingen

Denne sjekklisten og prosedyren hjelper deg å velge ut de første som kan bruke skjemaet: 

1. Sjekk ut, kanskje før pårørende/etterlatte blir for mye involvert: 
   1. Forberedelsen kan starte når det er sannsynlig med et snarlig forestående dødsfall 
   2. Både den døde og den som skal bruke skjemaet må være folkeregistrert i Norge 
   3. De pårørende må være i en av disse relasjonene til den døende: ektefelle, barn eller forelder (skjemaet kan foreløpig ikke brukes av samboer, eller noen med andre typer relasjoner til den døende) d. Legen som skal skrive Elektronisk dødsmelding (EDM) må være tilgjengelig (på vakt) 
   4. Altinn-skjemaet åpnes på etterlattes mobil eller nettbrett el.l. 
   5. Det må være sannsynlig at kisten kiste eller urnen skal gravlegges i Vestfold eller Bærum, asken skal spres, eller kisten/urnen skal føres ut av landet
2. Etter at personen er død. 
   1. Legen må snarest fylle ut første del av EDM. Første del må være fylt ut for at skjemaet kan brukes. «Meld dødsfall til folkeregisteret» - se nederst på denne skissen:
      
      
   2. Presenter løsningen for de etterlatte. Be den som vil ta ansvar for den videre prosessen om å gå inn på Altinn.no og søke opp ‘Melding om ansvar for en gravferd’; søkeord «gravferd», eller skann en QR-kode
   3. Siden vi er i en testfase, og det skulle vise seg at noen ikke virker, er det viktig om du som helsepersonell noterer deg:
      1. Personnummer til den avdøde.
      2. Hvem prøvde å bruke skjemaet?
      3. Hvilket gravferdsbyrå var ønsket?
      4. Ble det valgt kremasjon?
      5. Hvor skulle urna/kisten eventuelt gravlegges?

Dersom den døde ikke har folkeregistrert bosted i Vestfold eller Bærum vil de etterlatte i skjema få beskjed om at tjenesten ikke er tilgjengelig i deres område enda, det ser slik ut:

Oppfølging

For å kunne ta med oss erfaringer inn i det videre arbeidet har vi laget tre enkle evalueringsskjema:

1. Skjema som du eller den ansvarlige fyller ut etter innsending.  
2. Skjema som du fyller ut for å gi dine tilbakemeldinger som helsepersonell 
3. Skjema som fylles ut i forbindelse med oppfølgingssamtale med de etterlatte

Mer informasjon

Her kan du lese mer om gravferden, og om det å ta ansvar for denne. 

www.gravferdsinformasjon.no  

Send en melding til DGM@statsforvalteren.no hvis det er noe du lurer på