Veiledning av etterlatte i bruk av Melding om ansvar for en gravferd
Takk for at du hjelper oss med å sette i gang innbyggertjenesten Digital gravferdsmelding!
Altinn-skjemaet "Melding om ansvar for en gravferd" ("ansvarsmeldingen") er første del av Digital gravferdsmelding, en digital innbyggertjeneste som bør brukes i forbindelse med dødsfall. For at etterlatte skal kunne bruke skjemaet, er vi avhengig av at du som helsepersonell kjenner til og presenterer løsningen til pårørende/etterlatte i forbindelse med et dødsfall. Målet er at løsningen skal gjøre det enklere for etterlatte.
Pilotering - oppstartsperiode
Ansvarsmeldingen er et Altinn-skjema, og målet er at det skal brukes i hele landet fra og med 2026. Vi har også som mål at bruk av skjemaet tas inn i alle helseinstitusjonenes rutiner ved død. For å skape en god løsning for de etterlatte, men og for dere som helsepersonell og for de andre aktørene; myndigheter, gravferdsbyrå etc., må vi starte i det små. Vi har derfor valgt ut kommunene i Vestfold og Bærum som pilotområde, og aller først starter vi i Vestfold. Erfaringen vi gjør oss nå i starten vil legge føringer for resten av landet.
Hva gjøres i ansvarsmeldingen?
- En av de etterlatte, ektefelle, barn, eller forelder til den avdøde, bekrefter å ta ansvar for gravferden.
- I skjemaet kan det velges et gravferdsbyrå. Etter at skjemaet er signert og sendt inn, vil gravferdsbyrået få informasjon om å ta kontakt med den ansvarlige for gravferden.
- I skjemaet må det velges mellom kistegravlegging eller kremasjon.
- Det kan også velges hvilken kommune en vil gravlegge i, eventuelt søke om askespredning.
Her kan du lese mer om gravferden, og om det å ta ansvar for denne. For at vi skal ha god kontroll nå i starten, og for at etterlatte ikke skal oppleve feil, må du hjelpe oss å velge ut de første som skal få bruke løsningen.
Forutsetninger for å prøve ut ansvarsmeldingen
Vi har satt noen grenser for i hvilke situasjoner skjemaet kan brukes nå i starten. Denne sjekklisten og prosedyren hjelper deg å velge ut de(n) første som skal bruke skjemaet, og hvordan skjemaet kan tas i bruk:
- Sjekk ut dette, kanskje før pårørende/etterlatte blir involvert:
- Forberedelsen kan starte når det er sannsynlig med et snarlig forestående dødsfall
- Den dødende må være folkeregistrert i Norge
- De pårørende må være i en av disse relasjonene til den døende: ektefelle, barn eller forelder (skjemaet kan foreløpig ikke brukes av samboer, eller noen med andre typer relasjoner til den døende)
- Skjemaet kan bare benyttes av etterlatte som er folkeregistrert i Norge
- Legen som skal skrive Elektronisk dødsmelding (EDM) må være tilgjengelig (på vakt)
- Sjekk ut dette, enten i samtale på forhånd om hva som vil skje etter dødsfallet, eller etter at døden har inntrådt:
- Det må være sannsynlig at kisten eller urnen skal gravlegges i Vestfold
- Skjemaet kan også brukes hvis asken skal spres i naturen, eller at kisten eller urnen skal føres ut av landet
- Ring "produkteier" mellom 08-19 og si at du har et aktuelt dødsfall hvor skjemaet kan brukes. Ha fødselsnummeret til den døende/døde klart (11 siffer).
- Etter at personen er død:
- Legen må snarest fylle ut første del av EDM. Første del må være fylt ut for at skjemaet kan brukes."Meld dødsfall til folkeregisteret".
- Presenter løsningen for de etterlatte. Be den som vil ta ansvar for den videre prosessen om å gå inn på Altinn.no og søke opp "Melding om ansvar for en gravferd" (søkeord "gravferd"), eventuelt skann QR-kode.
Oppfølging
For å kunne ta med oss erfaringer inn i det videre arbeidet har vi laget tre enkle evalueringsskjema:
- Skjema som du eller den ansvarlige fyller ut etter innsending
- Skjema som du fyller ut for å gi dine tilbakemeldinger som helsepersonell
- Skjema som fylles ut i forbindelse med oppfølgingssamtale med de etterlatte
Mer informasjon
Lurer du på noe? Se https://gravferdsinformasjon.no/ eller send oss en epost til dgm@statsforvalteren.no .